Organisation Tampons mais pas que !

Coucou, alors voilà ça fait longtemps que je cherche un outil qui me permette de référencer efficacement mes planches de tampons de façon à ce que ce soit le moins long possible à mettre en place, le plus évolutif possible et le plus efficace avec de nombreuses options de tri et de recherche, le petit plus je cherchais en priorité quelque chose qui soit accessible depuis mon mobile ou ma tablette car je n’aime pas trop mélanger l’ordinateur à la créativité 🤷🏻‍♀️

Bien sûr j’avais d’abord pensé à la solution fiches papier mais ça ne me convient pas, c’est trop long à faire pour moi et même au niveau des fonctions de recherche ce n’est pas ce que je cherchais, vous aurez compris que je ne juge aucune technique d’organisation je cherche juste la mienne et vous fait profiter de mes réflexions au cas où ça puisse vous servir 😉

Ensuite il y a le bon vieux tableur sur l’ordinateur on peut faire plein de chose avec ça et je me serai rabattue dessus en désespoir de cause mais j’ai d’abord vous chercher une application, nos téléphones sont si performants de nos jours que je me suis dit que ça devait bien exister !

J’ai trouvé une première application qui répondait bien à mes attentes permettant aussi d’identifier à quel endroit l’article était rangé mais manque de pot elle n’est plus développée, je ne veux pas commencer quelque part et devoir recommencer ailleurs plus tard…

En discutant du sujet avec vous dans Le Club Toutencolle sur facebook, Jessica m’a conseillé de regarder Notion et je sais depuis longtemps que Dada utilise Trello, non pas pour ses tampons (elle préfère la solution papier je crois) mais pour savoir ce qu’elle a comme matériel quand elle est dans un magasin 👍

J’ai donc regardé ce “Notion” de prêt et un peu Trello aussi, je me suis rendue compte que dans Notion il y a l’équivalent de Trello donc j’ai choisi de me pencher sur le plus polyvalent des 2 outils, vous avez compris NOTION

Je me suis rendue compte de tout ce que pouvait faire cette application, c’est plus un logiciel en ligne d’ailleurs, c’est gratuit et il y a des tonnes de tutoriels pour apprendre à le prendre en main et heureusement car j’avoue ce n’est pas hyper intuitif de prime abord mais ça le devient très vite quand on comprend comment ça marche.

La chaine qui m’a le plus appris et de la façon la plus pédagogique est celle de Shubham Sharma, il a beaucoup de tutos précis et même une petite formation d’une semaine totalement gratuite et sans engagement !

Revenons à Notion et à ce que ça permet…

Notion fonctionne sur un principe de base de données, donc dans un premier temps on crée un grand tableau pour ranger nos tampons et inclure un maximum d’infos sur chacun d’entre eux

• Le nom de la planche
• sa référence
• le nom de la collection
• la marque
• la matière “clear” ou “cling” si ça a de l’importance pour vous (pas pour moi par exemple)
• un lien vers une boutique si on fait une liste d’envie par exemple
• puis on décrit ce qu’il y a dedans en nommant les motifs et recopiant tous les mots et phrases, ici notion va créer des étiquettes et ne pas se contenter de simple texte ce qui sera très utile pour les recherches
• on crée une autre colonne pour donner des thèmes “anniversaire” “printemps” “texture”…
• il est important de prendre son temps en créant les premières lignes pour ne rien oublier comme info importante
• on ajoute une photo
• mais aussi des photos de nos créas avec cette planche par exemple
• …

Ca c’est pour la création de la base de donnée en elle même jusque là rien de très révolutionnaire, c’est très bien fait et c’est déjà pas mal…

Mais ensuite dans les pages de votre espace Notion vous allez pouvoir choisir quelle vue de ce tableau vous voulez afficher et ainsi à partir de votre seule base de donnée créée décider d’afficher seulement une marque, seulement un thème, seulement ceux que vous n’avez pas encore utilisé (si c’est une info que vous avez mis dans votre base !)…

et vous pouvez créer autant de vues différentes de votre base que vous le souhaitez !!!! C’est complètement dingue !

En dehors de la simple organisation de votre matériel de scrap

Vous pourrez aussi ajouter des idées que vous voulez reproduire en leur associant des planches de tampons et ainsi organiser vos futures créations, vos prochains achats liés à ces idées…

Il serait dommage de limiter Notion à vos tampons, mettez-y tout votre matériel, toutes vos idées, toutes vos ressources et vous verrez dans les tutos que vous pouvez faire communiquer vos bases de données entre elles et quand vous en alimentez une les infos apparaissent aussi d’autre liée… Incroyable je vous dit !

Vous pourrez raisonner par personne aussi, indiquer le nom de ceux qui vous sont chers, leurs dates de fête à souhaiter, associer les photos des créations que vous leur avez déjà offerte, indiquer si vous leur avez déjà offert ne serait ce qu’une création !

Vous pourrez raisonner en projet pour un album par exemple

La base de donnée de vos projets pourra être liée à celle de vos tampons par exemple… c’est infini si ça vous amuse 😀

En conclusion

Ce que je trouve vraiment super c’est que vous pouvez vous limiter simplement à du très simple avec juste une basse de donnée ou aller vers des choses plus sophistiquées si ça vous plait.

C’est outil hyper complet qui répondra aux besoins les plus basiques comme aux plus complexes.

Vu la notoriété et les millions de gens qui utilisent Notion aucun risque que ça disparaisse !

Mes astuces Notion

Pour saisir les données il vaut le faire depuis l’ordinateur, c’est beaucoup plus clair et riche alors pour que pour la simple lecture/recherche des données la tablette voire le téléphone marchent très bien !

Mon Notion en Image

Bases de données liées

J’ai une base “clients” et une base “ateliers”

Je saisi mes clients et je crée dans une colonne un lien vers une autre base de donnée, vous voyez pour le symboliser une flèche devant Ateliers et Stages dans la base client et une flèche de Clients dans la base de données Ateliers…

Je crée mon atelier, j’indique les clients qui y participent et hop l’atelier apparait automatiquement dans la fiche de mon client

Donc si j’ouvre ma fiche client je sais à quel atelier il s’est inscrit alors que je n’ai fait qu’une saisie, et si mon client annule la modification dans n’importe lequel des deux tableaux sera répercutée automatiquement dans l’autre… (attention ça peut aller encore plus loins on peut décider de ne faire répercuter les infos que dans un seul sens… ouille ouille ouille !)

On peut trouver des utilités pour nos projets créatifs si ça nous plait de pousser l’organisation, de soulager notre mémoire et de ne pas perdre d’infos.

Pour télécharger Notion sur votre ordinateur c’est par ici

sur vos smartphones et tablette c’est dans votre app store

Ne me tiens à votre disposition si vous avez besoin de complément d’information et je complèterai l’article selon vos demandes 👍